Welche Funktionen sollte ein Programm für Handwerker enthalten?
Was braucht eine Programm für Handwerker?
Ein Rechnungsprogramm für Handwerker sollte spezielle Funktionen bieten, um den Anforderungen dieser Branche gerecht zu werden. Hier sind einige wichtige Funktionen, die in solchen Programmen enthalten sein sollten:
- Rechnungserstellung und -versand mit wenigen Klicks:
- Zeitersparnis bei der Erstellung von Rechnungen und schneller Versand.
- Benutzerfreundliche Oberfläche für eine effiziente Abwicklung.
- Vordefinierte Kunden, Produkte und Leistungen:
- Möglichkeit, Kunden, Produkte und Leistungen vorab anzulegen und in Rechnungen auszuwählen.
- Beschleunigt die Rechnungserstellung.
- Umwandlung von Angeboten und Kostenvoranschlägen in Rechnungen:
- Handwerker erstellen nicht nur Rechnungen, sondern auch Angebote und Kostenvoranschläge.
- Die Software sollte diese Dokumente nahtlos in vollwertige Rechnungen umwandeln können.
- Trennung von Lohn- und Materialkosten:
- Auf der Rechnung müssen Lohn- und Materialkosten separat ausgewiesen sein.
- Wichtig für die steuerliche Absetzbarkeit für Kunden.
- Lagerverwaltung:
- Überblick über den Lagerbestand von Materialien und Werkzeugen.
- Unterstützung bei der Inventur.
- Zeiterfassung:
- Erfassung der Arbeitszeit für genaue Abrechnungen.
- Hilfreich bei der Budgetierung von Projekten.
- Dokumentenmanagement:
- Archivierung von Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten.
- Leichter Zugriff auf vergangene Transaktionen.