Rechnungen schreiben

Wie schreibe ich eine Rechnung?

Die Rechnungsstellung ist ein wichtiger Teil des Rechnungswesens, bei dem einem Kunden eine Rechnung für eine erbrachte Lieferung oder Leistung ausgestellt wird. Es ist entscheidend, dass die Rechnung korrekt ist, da Fehler teuer werden können. Hier sind die Grundlagen für das Schreiben einer Rechnung:

1. Wer muss Rechnungen schreiben?
   • Es gibt zwei spezifische Fälle, in denen eine juristische Pflicht zur Rechnungsstellung besteht:
     • Lieferungen und Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück: In diesem Fall muss der leistende Unternehmer innerhalb von 6 Monaten eine Rechnung an den Leistungsempfänger ausstellen.
     • Lieferungen und Leistungen an Unternehmen oder juristische Personen: Auch hier ist eine Rechnung erforderlich.
   • In anderen Fällen gibt es keine gesetzliche Pflicht zur Rechnungsstellung. Dennoch kann es für alle Beteiligten sinnvoll sein, eine Rechnung zu schreiben, um Nachweise zu erbringen oder Steuervorteile zu nutzen.
2. Was muss auf einer Rechnung stehen?
   • Die amtlich vorgeschriebenen Rechnungselemente umfassen:
     • Firma, vollständigen Namen und Anschrift des Rechnungsausstellers
     • Firma, vollständigen Namen und Anschrift des Leistungsempfängers
     • Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
     • Menge und Art der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen
     • Entgelt für die Lieferung oder Leistung (Nettobetrag)
     • Umsatzsteuerbetrag (falls anwendbar)
     • Gesamtbetrag (Bruttobetrag)
     • Zahlungsbedingungen und Bankverbindung
3. Rechnungsvorlagen:
   • Hier sind zwei Beispiele für Rechnungsvorlagen:
     • Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer (MwSt) bzw. Umsatzsteuer (USt): Für Unternehmen, die steuerpflichtig sind.
     • Rechnung für Kleinunternehmer: Hier entfällt die Umsatzsteuer.