Was sind X-Rechnungen?
Die X-Rechnung ist ein Datenstandard für den elektronischen Austausch von Rechnungen in Deutschland. Sie wurde im Zuge der Umsetzung der europäischen Richtlinie 2014/55/EU entwickelt, die vorschreibt, dass öffentliche Auftraggeber in der EU elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können müssen.
Hier sind einige wichtige Merkmale von X-Rechnungen:
- XML-Format:
- Die X-Rechnung basiert auf dem XML-Format (eXtensible Markup Language), einem strukturierten Datenformat, das den elektronischen Austausch von Informationen erleichtert.
- Standardisierung:
- X-Rechnung stellt einen standardisierten Aufbau für Rechnungsdaten sicher. Dies erleichtert den automatisierten Austausch von Rechnungen zwischen verschiedenen Systemen.
- ZUGFeRD-Kompatibilität:
- X-Rechnungen können in der Regel auch die ZUGFeRD-Spezifikationen (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) unterstützen. ZUGFeRD kombiniert maschinenlesbare Daten (XML) mit einer visuellen Darstellung (PDF) und erleichtert so die Verarbeitung von Rechnungen.
- EU-Richtlinienkonformität:
- Die Einführung von X-Rechnungen ist Teil der Bemühungen, die Vorgaben der europäischen Richtlinie zu erfüllen und den elektronischen Rechnungsaustausch zu fördern.
- Verwendung im öffentlichen Sektor:
- Besonders im öffentlichen Sektor wird die X-Rechnung als Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch verwendet. Öffentliche Auftraggeber müssen sicherstellen, dass sie X-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
- Effizienz und Digitalisierung:
- Die Nutzung von X-Rechnungen fördert die Effizienz in der Rechnungsverarbeitung und unterstützt die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, da manuelle Dateneingaben reduziert werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Einführung von X-Rechnungen in erster Linie für den öffentlichen Sektor obligatorisch ist. Unternehmen können jedoch auch davon profitieren, elektronische Rechnungen im X-Rechnungsformat zu erstellen und auszutauschen, da dies zu Effizienzgewinnen und einer beschleunigten Rechnungsverarbeitung führen kann.