E- oder X-Rechnungen mit Zugferd
Was sind X-Rechnungen?
X-Rechnungen erstellen elektronische Rechnungen im XML-Format gemäß dem deutschen Standard für elektronische Rechnungsstellung.
Sie werden häufig für den Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern verwendet. X-Rechnungen sind Teil des elektronischen Rechnungsaustauschs (kurz: E-Rechnung) und dienen dazu, den Prozess der Rechnungsstellung zu vereinfachen, zu beschleunigen und effizienter zu gestalten.
Neuer Rechnungsstandard in der EU
Die Einführung von X-Rechnungen ist Teil der Bemühungen vieler Länder, den Einsatz von elektronischen Rechnungen zu fördern und papierbasierte Prozesse zu reduzieren. Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Rechnungsstellung zu optimieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Aktuelle Rechnungsprogramme sollten das X-Rechnungsformat bedienen können.
XML-Strucktur
- XML-Struktur: X-Rechnungen sind in einem strukturierten XML-Format codiert, das es ermöglicht, Rechnungsdaten in einer standardisierten Weise zu erfassen und auszutauschen.
- Einheitliche Datenfelder: Das X-Rechnungsformat definiert spezifische Datenfelder für wichtige Rechnungsinformationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag, Steuerinformationen, Kundeninformationen und mehr.
- Compliance-Anforderungen: X-Rechnungen müssen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, insbesondere den Vorgaben des deutschen Steuerrechts und der elektronischen Rechnungsstellung. Dies umfasst unter anderem die Einhaltung von bestimmten Datenformaten und Datenstrukturen sowie die Sicherstellung der Integrität und Authentizität der Rechnungsdaten.
- Interoperabilität: X Rechnungen sind darauf ausgelegt, die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen und Softwareanwendungen zu ermöglichen, was den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern erleichtert.
- Um sicherzustellen, dass X-Rechnungen den erforderlichen Standards entsprechen und von den Empfängern akzeptiert werden, müssen Organisationen sie oft zertifizieren und validieren.
- Integration mit Geschäftsprozessen: Um den Rechnungsaustausch zu automatisieren und zu rationalisieren, können Unternehmen X-Rechnungen in ihre bestehenden Geschäftsprozesse integrieren.