Ein Werkstatt-Rechnungsprogramm für Gabelstapler und Hebezeuge sollte verschiedene Funktionen bieten, um den spezifischen Anforderungen dieses Bereichs gerecht zu werden. Hier sind einige wichtige Funktionen, die ein solches Programm haben sollte:
Ein Gabelstapler-Werkstatt-Rechnungsprogramm ermöglicht die Erstellung genauer Rechnungen durch eine umfangreiche Artikeldatenbank, die spezifische Teile und Materialien für Gabelstapler und Hebezeuge enthält. Es erlaubt die detaillierte Aufzeichnung von Service- und Wartungsarbeiten für jedes Fahrzeug, einschließlich durchgeführter Arbeiten, ausgetauschter Teile und Datum der Wartung. Das Programm bietet die Funktion, Kostenvoranschläge für Reparaturen oder Wartungsarbeiten zu erstellen und an Kunden zu senden. Es erfasst Arbeitsstunden für jeden Auftrag, um genaue Rechnungen zu erstellen und die Effizienz der Werkstatt zu überwachen. Es integriert sich nahtlos mit Buchhaltungssoftware oder ermöglicht die direkte Erstellung von Rechnungen und die automatische Synchronisierung von Buchhaltungsdaten. Das Programm verwaltet Kundendaten sowie Informationen zu den Gabelstaplern und Hebezeugen, einschließlich Seriennummern, Modellen und Wartungshistorie. Es erleichtert die Identifizierung von Teilen und Materialien durch Barcode- oder QR-Code-Integration. Zudem ermöglicht es die Erstellung professioneller Rechnungen und generiert Berichte über Umsatz, Wartungshistorie, Arbeitszeiten und andere relevante Kennzahlen. Schließlich gewährleistet das Programm die Sicherheit sensibler Kundendaten und Geschäftsinformationen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.