Schlagwort: Mahnung

Mahnungen optimieren!

1. Einleitung:
   • Die Organisation von Zahlungserinnerungen ist wichtig, um Geld pünktlich zu erhalten.
2. Analyse:
   • Wir schauen uns an, wie gut unsere bisherigen Mahnungen funktionieren und was verbessert werden kann.
3. Ziele:
   • Schnellere Zahlungen, weniger unbezahlte Rechnungen und weniger Zeit, die wir mit Mahnungen verbringen müssen.
4. Vorgeschlagene Verbesserungen:
   • Wir teilen unsere Kunden in Gruppen ein, um spezielle Mahnungen zu senden.
   • Wir automatisieren unsere Mahnungen, um Zeit zu sparen.
   • Wir kommunizieren klarer über Zahlungsfristen und mögliche Kosten.
   • Wir haben einen Plan für den Fall, dass Kunden immer noch nicht zahlen.
   • Wir überwachen, wie gut unsere neuen Methoden funktionieren und passen sie bei Bedarf an.
5. Umsetzung und Überwachung:
   • Wir setzen diese Ideen Schritt für Schritt um und überprüfen regelmäßig, ob sie funktionieren.
6. Fazit:
   • Durch bessere Mahnstufen können wir schneller unser Geld bekommen und die Beziehung zu unseren Kunden verbessern.

Mahnung wegen ausstehender Zahlung für erbrachte Handwerkerleistungen

Sehr geehrte/r [Name des Kunden],

hiermit möchten wir Sie höflich, jedoch dringlich daran erinnern, dass bisher eine Zahlung für die von uns erbrachten Handwerkerleistungen aussteht. Trotz vorheriger Erinnerungen und schriftlicher Mitteilungen haben wir bisher leider keine Zahlung von Ihnen erhalten.

Die Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Datum der Rechnung] über den Betrag von [Gesamtbetrag der Rechnung] Euro wurde bis zum vereinbarten Zahlungsziel, welches am [Fälligkeitsdatum] lag, nicht beglichen. Aus diesem Grund möchten Sie darauf hinweisen, dass gemäß unseren Geschäftsbedingungen eine Verzugszinsenregelung gilt.

Wir verstehen, dass es zu Verzögerungen kommen kann, jedoch müssen wir unsere Zahlungsvereinbarungen einhalten, um unseren Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Wir möchten Sie daher bitten, die ausstehende Zahlung umgehend zu begleichen.

Falls es Unklarheiten bezüglich der Rechnung gibt oder falls es Probleme mit der erbrachten Leistung gab, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung, um diese zu klären und eine zufriedenstellende Lösung zu finden.

Wir erwarten die Zahlung bis spätestens [Datum, meist 7 bis 14 Tage nach dem Datum des Mahnschreibens]. Andernfalls sehen wir uns gezwungen, weitere rechtliche Schritte einzuleiten.

Wir bitten um Ihr Verständnis für diese Maßnahme und hoffen auf eine rasche Erledigung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Name Ihres Unternehmens] [Kontaktdaten]