[Unternehmenslogo oder -kopf]
[Name des Vorgesetzten/Personalverantwortlichen] [Position des Vorgesetzten/Personalverantwortlichen] [Unternehmensname] [Unternehmensadresse] [Ort, Datum]
Abmahnung
Sehr geehrte/r [Name des Angestellten],
hiermit möchten wir Sie offiziell abmahnen, da wir festgestellt haben, dass Sie gegen [beschreiben Sie hier die konkrete Pflichtverletzung oder das Fehlverhalten des Angestellten, einschließlich Datum und genauer Beschreibung] verstoßen haben.
Das Verhalten, gegen das Sie verstoßen haben, stellt einen klaren Verstoß gegen unsere Unternehmensrichtlinien und die von Ihnen akzeptierten Arbeitsbedingungen dar. [Erklären Sie die Auswirkungen oder Konsequenzen des Fehlverhaltens auf das Unternehmen oder andere Mitarbeiter, falls zutreffend].
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass dieses Verhalten inakzeptabel ist und dass wiederholte Verstöße zu weiteren disziplinarischen Maßnahmen führen können, einschließlich einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses.
Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich umgehend an die Unternehmensrichtlinien halten und sich entsprechend professionell und verantwortungsbewusst verhalten. [Geben Sie gegebenenfalls spezifische Anweisungen oder Erwartungen für zukünftiges Verhalten an].
Diese Abmahnung wird zu Ihrer Personalakte genommen und kann bei zukünftigen Disziplinarmaßnahmen berücksichtigt werden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unternehmensname] [Unterschrift des Vorgesetzten/Personalverantwortlichen] [Name des Vorgesetzten/Personalverantwortlichen] [Position des Vorgesetzten/Personalverantwortlichen]
Bitte passen Sie die oben genannte Vorlage entsprechend den spezifischen Umständen und Unternehmensrichtlinien an und lassen Sie die Abmahnung gegebenenfalls von einem Rechtsberater überprüfen, bevor Sie sie dem Mitarbeiter übergeben.