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Was sind X-Rechnungen?

Die X-Rechnung ist ein Datenstandard für den elektronischen Austausch von Rechnungen in Deutschland. Sie wurde im Zuge der Umsetzung der europäischen Richtlinie 2014/55/EU entwickelt, die vorschreibt, dass öffentliche Auftraggeber in der EU elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können müssen.

Hier sind einige wichtige Merkmale von X-Rechnungen:

1. XML-Format:
   • Die X-Rechnung basiert auf dem XML-Format (eXtensible Markup Language), einem strukturierten Datenformat, das den elektronischen Austausch von Informationen erleichtert.
2. Standardisierung:
   • X-Rechnung stellt einen standardisierten Aufbau für Rechnungsdaten sicher. Dies erleichtert den automatisierten Austausch von Rechnungen zwischen verschiedenen Systemen.
3. ZUGFeRD-Kompatibilität:
   • X-Rechnungen können in der Regel auch die ZUGFeRD-Spezifikationen (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) unterstützen. ZUGFeRD kombiniert maschinenlesbare Daten (XML) mit einer visuellen Darstellung (PDF) und erleichtert so die Verarbeitung von Rechnungen.
4. EU-Richtlinienkonformität:
   • Die Einführung von X-Rechnungen ist Teil der Bemühungen, die Vorgaben der europäischen Richtlinie zu erfüllen und den elektronischen Rechnungsaustausch zu fördern.
5. Verwendung im öffentlichen Sektor:
   • Besonders im öffentlichen Sektor wird die X-Rechnung als Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch verwendet. Öffentliche Auftraggeber müssen sicherstellen, dass sie X-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
6. Effizienz und Digitalisierung:
   • Die Nutzung von X-Rechnungen fördert die Effizienz in der Rechnungsverarbeitung und unterstützt die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, da manuelle Dateneingaben reduziert werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Einführung von X-Rechnungen in erster Linie für den öffentlichen Sektor obligatorisch ist. Unternehmen können jedoch auch davon profitieren, elektronische Rechnungen im X-Rechnungsformat zu erstellen und auszutauschen, da dies zu Effizienzgewinnen und einer beschleunigten Rechnungsverarbeitung führen kann.